Es un sistema receptor de facturas (archivos PDF y XML) el cual copia de forma automática la principal información de la que se componen dichas facturas para generar reportes de gastos en hojas de cálculo en una fracción del tiempo del que comúnmente se suele invertir en hacerlos.
* Mecánica del sistema:
Las facturas se pueden recibir, almacenar y procesar en la cuenta que el usuario tenga registrada en gastosxy.com de dos posibles maneras:
1. Facturas se reciben a la cuenta del usuario por medio de correo electrónico. El usuario le solicita a la empresa que le vaya a facturar, le mande la(s) factura(s) con sus respectivos archivos PDF y XML a la cuenta que haya registrado en la página de gastosxy.com; ejemplo: tu_nombre@gastosxy.com.
2. Facturas se cargan a la cuenta del usuario. Las facturas que se tengan almacenadas en la computadora o en alguna memoria se podrán cargar a la cuenta que el usuario haya registrado en la página de gastosxy.com. Esta opción es recomendada cuando el correo-factura que se reciba por parte de la empresa que está facturando envía los archivos PDF y XML en una carpeta comprimida y éstos se tengan que descargar; o ya sea que el correo-factura no contiene los archivos PDF y XML sólo instrucciones para descargarlos de una página especificada.
Al momento de recibir o cargar las facturas con sus respectivos archivos PDF y XML, el sistema las almacenará y procesará de forma automática copiando la principal información de la que compone la factura como es la Fecha, Razón Social, RFC, No. de Folio, No. de Certificado, Uso del CFDI, Forma de Pago, Descripción, Cantidad, Valor Unitario, Subtotal, IVA, Monto Total entre otros datos para posteriormente pasar la información a una tabla-reporte y así poder generar reportes de gastos en hojas de cálculo de las facturas seleccionadas.
De todo correo/factura que se reciba en la cuenta del usuario en gastosxy.com, se enviará una copia de dicho correo y/o archivos PDF y XML a los correos de contacto registrados por el usuario en dicha página.
Según se necesite se podrá generar, descargar y/o enviar por correo electrónico el reporte de gastos junto con los archivos PDF y XML de las facturas seleccionadas.
El usuario puede probar gratuitamente el servicio recibiendo o cargando a su cuenta un máximo de 3 facturas con sus archivos PDF y XML, posteriormente tendrá que cubrir la cuota mensual especificada que es de: $99.99 pesos.
Comentarios y dudas: servicioalcliente@gastosxy.com